プライバシーポリシー

五霞幼稚園・保育園　個人情報保護方針

はじめに

学校法人城南学園五霞幼稚園・保育園は、園児を第一に考え行動します。その際、知り得た園児の個人情報についても適正に管理、保護していくことが必要であるため、個人情報に関する法令等を遵守しつつ以下の「個人情報保護方針」を定め適切な履行に努めます。

１．個人情報の収集について

園児の個人情報の収集にあたっては、園のサービスに関わる範囲で行います。又、利用に際してはその利用目的をあらかじめお知らせします。

２．個人情報の利用及び提供について

園児の個人情報の収集、利用、第三者への提供については本人または保護者の同意を得ることとします。但し、下記の場合を除きます。

• 法令等により提供を要求された場合
• 個人を識別あるいは特定できない状態に加工した場合

３．個人情報の適正管理について

園児の個人情報について、正確かつ最新の情報に保ち、個人情報の漏えいや紛失、改ざん、不正なアクセス等の防止に努めます。個人情報保護の取り組みについて職員に周知させると共に必要な教育を行います。園のサービスに関わる業務の委託については個人情報保護について適切な対応を行う事業者を選定し、法人において監督を行います。

４．個人情報の確認・修正等について

園児または保護者より本人の個人情報について開示、訂正、削除、第三者への提供の停止等を求められた場合には、当法人により定められた手順に従って出来る限り速やかに対応します。

５．苦情の対応について

当法人は個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

６．問い合わせについて

個人情報保護方針に関してのご質問や園児の個人情報のお問い合わせは下記の窓口にてお受け致します。

※個人情報相談窓口　電話：0280-84-2355

平成20年8月１日
五霞幼稚園・保育園
理事長　小林 弥生

個人情報の利用目的

学校法人城南学園五霞幼稚園・保育園では、園児の個人情報の取り扱いについて個人情報保護方針に基づき適切な利用と安全管理に努めます。当法人における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

＜園のサービスの提供に必要な利用目的＞
１．園内での利用目的

• 園児等に提供する園のサービス・各種事務手続き
• 保育サービスの利用に関する管理業務全般
• 入退園管理、会計／経理、保育事故、緊急時の報告、園児等へのサービス向上

２．園外での利用目的

• 他事業者等への情報提供
  委託業務（給食、清掃、設備管理等）
  園児の診療に当たり、外部医療機関の医師に診察、診断、意見を求める場合
  保護者等への心身の状況説明
  管轄自治体の担当課等への相談報告及び照会への回答
• 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届け出等

＜その他の利用目的＞

• 保育サービスや業務の維持、改善の為の基礎資料
• 保育実習生やボランティア等の教育に関わる指導及び協力
• 園にて行われる事例研究等
• 外部監査機関、評価機関等への情報提供など

平成20年8月１日
五霞幼稚園・保育園
理事長　小林 弥生